各处室院部：
为强化节俭办校，做好日常办公用品和打印复印经费管理，控制办公费用开支，现就进一步规范办公用品的领取、发放、使用和打印复印等相关事项通知如下：
一、管理原则
本着“勤俭节约、合理使用”原则，规范学校办公用品和打印复印管理，确保办公需要，合理有效利用，厉行勤俭节约，杜绝资源浪费。
二、适用范围
办公用品是指各处室院部领用的非固定资产类办公用品，分为一般消耗品、耐用品和电子用品三大类。
（一）一般消耗品
包括纸制品（笔记本、活页本、材料纸、便利贴、复印纸等）、书写工具（签字笔、铅笔、笔芯等）、辅助办公用品（电池、橡皮、回形针、胶水、胶带、订书针、长尾夹、印台印油等）等。
（二）耐用品
包括桌上用品（笔筒、订书器等）、辅助工具（裁纸刀、尺子、水壶、插线板等）、收纳工具（文件盒、文件夹、文件柜等）、卫生工具（挂钩、抹布、拖把、扫帚、簸箕等）。
（三）电子用品
包括计算器、电话机、键盘、鼠标、U盘、移动硬盘等。
三、领用要求
（一）明确责任
各单位主要负责人是办公用品领用第一责任人，应贯彻厉行节约工作要求，按照总量控制、逐年降低原则，严格管理本部门办公用品费用、打印复印经费等开支项目。
（二）严格程序
各单位领取办公用品或打印复印工作的经办人员，要严格按照“先审批后办理”的原则，经单位主要负责人或分管负责人签字同意后，方可到后勤处领取办公用品，或到打印室记账。
（三）采购原则
后勤处采购办公用品应区分物品用途，保持合理性价比，按需采购。同一物品提供多种规格按需发放，不求大、求厚、求贵。
（四）发放原则
1.一般消耗品发放以够用为原则，倡导无纸化办公，尽量降低办公用品消耗。
纸制品发放：打印纸品发放以70克纸张为标准，有文件材料上报需求的处室可少量领用80克纸张；材料纸每本印制25页，按需领用；笔记本、活页本提供不同厚薄规格供选择，教师每年可领用1本；各级领导干部、行政人员、辅导员每学期可领用1本。不再发放其他纸制品。
书写工具发放：每人每年领用签字笔1支，每学期可领用黑色笔芯1支，教师每学期可领用红色笔芯1支。校内活动、会议现场不提供书写用笔，可适当准备备用笔，用后回收。
辅助办公用品发放：领用数量不超过上一年度的领取总额，确保逐年下降。
2.耐用品
耐用品一经发放，不再重新领取。因毁损、残旧需要更换时，应按以旧换新的方式申请领取新的用品。因使用者保管不当遗失者，学校不再补发。
3.电子用品
计算器、电话机、鼠标、键盘等物品损坏时，按以旧换新的方式进行更换。因保管不当遗失者，由使用者本人负责赔偿。
U盘、移动硬盘等物品，根据实际需要提交报告采购，审批程序根据采购金额办理。
四、使用管理
（一）严格台账管理
各单位应指定专人负责办公用品的领取、发放、管理工作，必须建立本单位办公用品管理使用台账，完善相关保管、登记、发放制度，实行统一登记、分类保管、按需发放、责任到人。
（二）严格用途管理
各单位办公用品应能用尽用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作他用。生活用品类物资（卷纸、抽纸、湿巾纸、垃圾袋、一次性水杯等）仅供公务活动场合使用，原则上不对个人发放。
（三）严格人员管理
人员调动或离退休后应自觉交清个人经管使用的办公用品，不得私自占用。因个人原因造成的办公用品丢失、损坏的，由使用人负责赔偿。
（四）严格库存管理
办公用品实行按需领用，各单位不得超需领用、库存。因回收重复使用产生的库存，管理人员要定期盘点，随时掌握库存数量，避免不必要的过量储存。
党政办公室
2024年3月13日
